Política de privacidad de los empleados de California

¿Cuál es el propósito de este documento?
En esta Política de Privacidad del Empleado de California (la "Política") para advanced food products llc ("AFP"), se detalla la recopilación que AFP hace de la Información Personal de los solicitantes de empleo, los empleados y los contratistas.  Esta Política complementa cualquier otro aviso de privacidad y no pretende anularlo.  Esto incluye, entre otras, cualquier disposición en el Manual del Empleado.

A efectos de la presente Política, por "Información Personal" se entiende cualquier información que identifica a una persona o un grupo familiar, se relaciona con ellos, los describe, se puede asociar razonablemente con ellos o se podría vincular razonablemente, directa o indirectamente, con ellos.

En esta Política se describe lo siguiente:

  • Información personal que recopilamos
  • Cómo recopilamos su información personal
  • Cómo utilizamos su información personal
  • Cómo divulgamos su información personal
  • Derechos de privacidad en California
  • Cambios en la política
  • Preguntas sobre esta política

Información personal recopilada

AFP recopila Información Personal sobre usted durante el proceso de candidatura y a lo largo de su relación laboral con AFP.  Entre las categorías de Información Personal recopilada pueden figurar las siguientes:

  • Identificadores, tales como su nombre, identificación de empleado/personal, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, número de Seguro Social o número de identificación nacional equivalente, licencia de conducir, tarjeta de identificación del estado de California, número de pasaporte u otra tarjeta de identificación emitida por el Gobierno.
  • Características de clasificaciones protegidas en virtud de la ley de California o federal, como su raza, edad, sexo, origen nacional, autoidentificación de discapacidad, solicitud de permiso para el cuidado de la familia, estado de salud, embarazo, condición de veterano y estado civil.
  • Información sobre la familia, como el nombre, el parentesco, la fecha de nacimiento, los datos de contacto y los números de Seguro Social de los miembros de su familia que puedan ser necesarios para la administración de los beneficios, y cualquier otra información, y para identificar a quién contactar en caso de emergencia.
  • Información sobre su trabajo, como el cargo, la categoría y el estatus, la fecha de antigüedad, el lugar de trabajo, el departamento, el nombre del supervisor, la fecha de inicio y fin y el motivo de la baja.
  • Información sobre la educación, como sus estudios y formación.
  • Información y documentos profesionales o relacionados con el empleo, como experiencia laboral previa y cualquier otra información que pueda incluirse en su currículum o solicitud de empleo, referencias, formación y acuerdos de confidencialidad.
  • Información sobre Internet y otras actividades en redes electrónicas, como información sobre el uso de sistemas de tecnología de la información relacionada con el uso que usted hace de nuestros equipos, sistemas y demás recursos.
    • Detalles de la comunicación, como el contenido de correos electrónicos, cartas comerciales, documentos comerciales y chats.
  • Información sobre rendimiento y disciplina, como evaluaciones de rendimiento, información sobre acusaciones disciplinarias, el proceso disciplinario y cualquier amonestación disciplinaria, detalles de quejas y cualquier resultado.
  • Información sobre su remuneración y beneficios, como su salario base, bonificaciones, beneficios del seguro (incluida la información sobre usted y sus dependientes que proporcionamos a la aseguradora), horario y horas extras, código fiscal, impuestos retenidos, derecho a vacaciones, permiso por enfermedad, información sobre el salario acumulado e información relativa a sus cuentas de jubilación y pensiones.
  • Información financiera, como sus datos bancarios (solo con fines de reembolso de viajes y nómina) y datos sobre viajes de negocios y ocio.
  • Información sobre salud, según lo exija la ley o sea necesario para gestionar la relación laboral, incluida la administración de beneficios, adaptaciones por discapacidad, indemnizaciones laborales y permisos médicos.
  • Resultados de la verificación de antecedentes y exámenes, como la verificación de antecedentes penales, la verificación financiera, el historial laboral y la verificación de referencias.
  • Afiliación sindical, según exija la ley para garantizar que los beneficios, las condiciones de empleo y las políticas de empleo cumplen los requisitos del sindicato.
  • Información sobre despidos y la situación tras el cese del empleo, como la información sobre la compensación por desempleo.

Información Personal Confidencial
Recopilamos Información Personal que se define como "Información Personal Confidencial" según la legislación de California, por ejemplo, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal, pasaporte u otra tarjeta de identificación emitida por el Gobierno, números de seguro social, raza u origen étnico, información de salud y afiliación sindical.  Solo utilizamos y divulgamos Información Personal Confidencial cuando es necesario: (i) para procesar su solicitud de empleo, (ii) para proporcionar servicios y beneficios en relación con su empleo, (iii) para cumplir con la ley, y (iv) para fines comerciales razonablemente esperados dentro del ámbito de su empleo.

Conservación
Respecto a cada una de estas categorías de Información Personal, conservaremos la información durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con el propósito para el que se recopiló y para cumplir con las leyes y los reglamentos vigentes.  Tenemos en cuenta los siguientes criterios a la hora de determinar durante cuánto tiempo conservaremos la Información Personal: por qué recopilamos la Información Personal, la naturaleza de la Información Personal, la confidencialidad de la Información Personal, nuestras obligaciones legales respecto a la Información Personal y los riesgos que conlleva la conservación de la Información Personal.

Cómo recopilamos su Información Personal
Podemos recopilar su Información Personal a partir de una variedad de fuentes y métodos. Esto incluye lo siguiente:

Información que usted nos proporciona voluntariamente
Podemos recopilar Información Personal sobre usted que nos proporcione voluntariamente como candidato y durante el ámbito de su empleo.

Información que recopilamos cuando utiliza nuestros sistemas
Recopilamos Información Personal cuando usted utiliza nuestros sistemas, incluidos los sistemas informáticos, los sistemas de seguridad, los sistemas de control horario y cualquier plataforma interna de intranet o en línea.

Información que recopilamos cuando utiliza nuestro sitio web
Tecnologías o interacciones automatizadas. Si se postuló a un puesto a través de uno de nuestros sitios web, tenga en cuenta que recibimos y almacenamos direcciones de protocolo de Internet (IP), tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet (ISP), páginas de referencia/salida, sistema operativo, sello de fecha/hora y/o datos de secuencia de clics.  Cuando accede a nuestro sitio web y lo utiliza desde sus dispositivos móviles, recibimos datos de ese dispositivo móvil.  Entre ellos, el id. de su dispositivo, los datos de localización, la dirección IP y el tipo de dispositivo.  Para gestionar la forma en que su dispositivo móvil y su navegador comparten la información de localización con nosotros, así como la forma en que su navegador móvil gestiona las cookies y las tecnologías relacionadas, ajuste la configuración de privacidad y seguridad de su dispositivo móvil.  Consulte las instrucciones que le facilitan su proveedor de servicios móviles o el fabricante de su dispositivo para saber cómo ajustar la configuración.

Cookies.  Nuestro sitio web también puede colocar cookies en el dispositivo que utilice para acceder a los sitios web.  Las cookies son pequeños archivos que nosotros o nuestros proveedores de servicios transferimos a su dispositivo a través de su navegador web y que nos permiten a nosotros o a los sistemas de nuestros proveedores de servicios reconocer su navegador y capturar y recordar determinada información.  Utilizamos cookies para ayudarnos a entender cómo los usuarios utilizan el sitio web. Por ejemplo, las cookies recopilan información sobre el tiempo que usted pasa en una página web para que podamos entender qué páginas web les interesan más a los usuarios.  Si lo prefiere, puede elegir que su equipo le avise cada vez que se envíe una cookie o puede optar por desactivar las cookies en la configuración de su navegador.  Si desactiva las cookies, es posible que algunas de las funciones del sitio web no funcionen correctamente.

Configuración de 'No rastrear' del navegador.  Algunos navegadores web incorporan la función 'No rastrear’ (Do Not Track, DNT), que indica a los sitios web que usted visita que no desea que se rastree su actividad en línea. Para obtener más información sobre las indicaciones DNT, visite http://allaboutdnt.com.  Actualmente, nuestro sitio web no responde a las indicaciones DNT de los navegadores web.  Otros sitios web de terceros pueden rastrear sus actividades de navegación cuando le proporcionan contenido, lo que les permite personalizar lo que le presentan en sus sitios web.

Información que recopilamos de terceros
Proveedores de servicios.  Recopilamos Información Personal de proveedores de servicios, incluidos aquellos en los que operamos cuentas en plataformas de terceros, como reclutadores, bolsas de trabajo, proveedores de beneficios y seguros para empleados, plataformas de formación, proveedores de control horario y nóminas, proveedores de comunicaciones y videoconferencias, y otros proveedores de software y tecnología.

Google Analytics. Utilizamos Google Analytics para ayudarnos a comprender mejor a los visitantes de nuestro sitio web.  Google Analytics utiliza una cookie de origen, identificadores para dispositivos móviles o tecnología semejante para recopilar datos de uso.  A partir de esta información, Google Analytics recopila datos sobre el tráfico y las interacciones en el sitio web, que utilizamos para ofrecer mejores experiencias al usuario, llevar a cabo análisis y analizar el tráfico.  Puede obtener más información sobre cómo Google Analytics recopila y utiliza la información de nuestro sitio web en: www.google.com/policies/privacy/partners/.

Cómo utilizamos su información personal
AFP utiliza la Información Personal para todos los fines relacionados con la solicitud de empleo; la creación, la administración y la rescisión de su relación laboral con AFP, y para todos los fines relacionados con nuestras operaciones comerciales en curso.  Estos fines comprenden, entre otros, los siguientes:

  • Tomar una decisión sobre su contratación o nombramiento.
  • Evaluar sus aptitudes, cualificaciones e idoneidad para el trabajo o puesto al que se postula.
  • Verificar sus antecedentes y referencias, cuando proceda.
  • Comunicarnos con usted respecto al proceso de contratación.
  • Determinar las condiciones en las que trabajará para nosotros.
  • Confirmar que tiene derecho legal a trabajar en Estados Unidos.
  • Administrar la remuneración, incluidos, entre otros, el control horario, el pago de salarios y bonificaciones, la retención del impuesto a la renta y el reembolso de gastos empresariales.
  • Ofrecerle beneficios laborales, si procede, por ejemplo, seguro médico, seguro de vida y planes de ahorro para la jubilación.
  • Gestión y planificación empresarial, incluidas la contabilidad y la auditoría.
  • Efectuar evaluaciones del rendimiento, gestionar el rendimiento y determinar los requisitos de rendimiento.
  • Tomar decisiones sobre revisiones salariales y remuneración.
  • Evaluar las cualificaciones para un determinado puesto o tarea, incluidas las decisiones sobre ascensos.
  • Reunir pruebas para posibles quejas o audiencias disciplinarias.
  • Tomar decisiones sobre la continuidad de su empleo o contratación.
  • Tomar medidas para poner fin a nuestra relación laboral.
  • Requisitos de educación, formación y desarrollo.
  • Resolver litigios relacionados con usted u otros empleados, trabajadores y contratistas, incluidos los accidentes laborales.
  • Determinar su capacidad para desempeñar las funciones esenciales de su puesto con o sin adaptaciones razonables.
  • Administrar los permisos de ausencia exigidos por la ley o la política de la empresa.
  • Cumplir las obligaciones en materia de salud y seguridad.
  • Prevenir el fraude.
  • Supervisar el uso que usted hace de nuestros sistemas de información y comunicación para garantizar el cumplimiento de nuestras políticas.
  • Garantizar la seguridad de la red, la información y el establecimiento, incluida la prevención del acceso no autorizado a nuestros sistemas informáticos y de comunicaciones electrónicas y la prevención de la distribución de software malintencionado.
  • Llevar a cabo estudios de análisis de datos para revisar y comprender mejor los índices de retención y deserción de los empleados.
  • Supervisar la igualdad de oportunidades.
  • Ejercer los derechos de AFP en virtud de la ley vigente y fundamentar cualquier reclamación, defensa o declaración en un caso o ante una autoridad competente y/o administrativa, un arbitraje o un panel de mediación.
  • Cumplir los requisitos legales y reglamentarios, incluida la presentación de pruebas civiles en litigios en los que estén involucradas AFP o empresas afiliadas.
  • Facilitar las funciones administrativas, incluidas, entre otras, la gestión y el funcionamiento de los sistemas de tecnología de la información y las comunicaciones, las funciones de gestión de riesgos y seguros, la elaboración de presupuestos, la gestión financiera y la presentación de informes, la planificación estratégica, y el mantenimiento de licencias, permisos y autorizaciones pertinentes para las operaciones comerciales de AFP.

Cómo divulgamos su información personal

Información personal que divulgamos con fines comerciales
Proveedores de servicios. Podemos recurrir a terceros proveedores de servicios para prestar determinados servicios empresariales en nombre de nosotros o de los Servicios, por lo que podemos divulgar Información Personal a dichos proveedores de servicios en la medida en que sea necesario para que puedan prestar tales servicios empresariales. Los proveedores de servicios solo tienen autorización para utilizar, divulgar o conservar la Información Personal para prestar estos servicios y tienen prohibida la venta de dichos datos. Entre los servicios empresariales prestados se encuentran, entre otros, reclutadores, proveedores de plataformas de gestión de la mano de obra, proveedores de verificación de antecedentes y elegibilidad de empleados, proveedores de nóminas, proveedores de beneficios y seguros para empleados, proveedores de comunicaciones y videoconferencias y otros proveedores de software y tecnología.

Terceros internos. Podemos divulgar Información Personal a nuestra empresa matriz, filiales y otras empresas relacionadas que sean propiedad de AFP, estén controladas por AFP o sean de propiedad común con AFP, que pueden utilizar la Información Personal para los fines indicados anteriormente.

Entre las categorías de Información Personal que se han divulgado con fines comerciales en los últimos doce meses a proveedores de servicios y terceros internos se encuentran las siguientes:

  • Identificadores
  • Características de clasificaciones protegidas en virtud de la ley de California o federal
  • Información sobre la familia
  • Información sobre su trabajo
  • Información sobre la educación
  • Información y documentos profesionales o relacionados con el empleo
  • Información sobre Internet y otras actividades en redes electrónicas
    • Detalles de comunicación
  • Información sobre rendimiento y disciplina
  • Información sobre su remuneración y beneficios
  • Información financiera
  • Información sobre salud
  • Resultados de la verificación de antecedentes y exámenes
  • Afiliación sindical
  • Información sobre despidos y la situación tras el cese del empleo

Venta o intercambio de información personal. No hemos vendido ninguna Información Personal en los últimos doce meses.  Hemos compartido Información Personal en los últimos doce meses con proveedores de publicidad a los que se les permitió colocar cookies de rastreo en nuestros sitios web, y que pueden utilizar esta información para mostrarle anuncios mientras navega por Internet.  Según la ley de privacidad de California, por “compartir” se entiende “alquilar, ceder, divulgar, difundir, poner a disposición, transferir o comunicar de cualquier otro modo oralmente, por escrito o por medios electrónicos o de otro tipo, la Información Personal de un consumidor por parte de la empresa a un tercero para publicidad conductual de contexto cruzado, sea o no a cambio de una contraprestación monetaria u otra contraprestación de valor, incluidas las transacciones entre una empresa y un tercero para publicidad conductual de contexto cruzado en beneficio de una empresa en las que no se intercambia dinero”.  Este intercambio implica que estos terceros proveedores de publicidad utilizan sus propias cookies o etiquetas para rastrear sus actividades y compras en línea, con el fin de ofrecerle publicidad focalizada en función de sus intereses.  Usted puede excluirse de este intercambio a través del enlace No compartir mi información personal. Además, si su navegador lo admite, puede activar el Control global de la privacidad (CGP) para optar por no “compartir” su Información Personal. Obtenga más información en el sitio web del Control global de la privacidad.  No tenemos conocimiento real de que se venda o comparta Información Personal de menores de 16 años.

Transacciones comerciales. Podemos hacer negocios con terceros a los que podemos decidir vender o transferir partes de nuestra empresa o nuestros activos, o con los que decidimos fusionarlos. También podemos intentar adquirir otras empresas o fusionarnos con ellas. Si se produce un cambio en nuestra empresa, los nuevos propietarios podrán utilizar su Información Personal del mismo modo que se establece en la presente Política.

Procedimiento legal. De conformidad con la legislación vigente, podemos divulgar información sobre usted (i) si estamos obligados a hacerlo por ley, reglamento o procedimiento legal, como una citación; (ii) en respuesta a solicitudes de entidades gubernamentales, como las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley; (iii) cuando creamos que la divulgación es necesaria o pertinente para evitar daños físicos, financieros o de otro tipo, lesiones o pérdidas; o (iv) como parte de una investigación de una actividad ilegal presunta o real.

Información que usted facilita a terceros. AFP puede establecer contratos con terceros proveedores de servicios que gestionan sus propios sitios web y plataformas en línea en los que usted deberá crear una cuenta ("Sitios de Terceros"). AFP no controla ningún Sitio de Terceros y no es responsable de ninguna información que estos puedan recopilar. Las prácticas de recopilación de información de un Sitio de Terceros se rigen por su política de privacidad. Es su decisión acceder a cualquier Sitio de Terceros. Le recomendamos que lea su política de privacidad si decide hacerlo.

Derechos de privacidad en California

La Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA"), con sus enmiendas, otorga a los residentes de California derechos específicos en relación con su Información Personal. En esta sección, se describen sus derechos en virtud de la CCPA y se explica cómo ejercerlos.

Derecho a saber:  Tiene derecho a saber qué Información Personal hemos recopilado sobre usted en el período de 12 meses inmediatamente anterior, incluidas las categorías de información personal; las categorías de fuentes de las que se recopila la Información Personal; el propósito empresarial o comercial de recopilar, vender o compartir Información Personal; las categorías de terceros a los que hemos divulgado Información Personal, y los datos específicos de Información Personal que hemos recopilado.  No podrá ejercer este derecho más de dos veces en un período de 12 meses.

Derecho a eliminar: Tiene derecho a solicitar que eliminemos la Información Personal que recopilamos de usted y conservamos, a reserva de determinadas excepciones.

Derecho a corregir: Tiene derecho a corregir la información personal inexacta que conservamos sobre usted.

Derecho a excluirse de la venta/el intercambio:  Tiene derecho a excluirse de la venta o el intercambio de su información personal por parte de la empresa.  No vendemos su Información Personal.

Derecho a limitar el uso o la divulgación de Información Personal confidencial:  Tiene derecho a solicitar que limitemos el uso y la divulgación de Información Personal confidencial a fines comerciales específicos aprobados por la CCPA.  El uso que hacemos de la Información Personal Confidencial ya está limitado a los fines comerciales aprobados identificados anteriormente.

Derecho a la no discriminación: A menos que lo permita la ley vigente, no lo discriminaremos por ejercer cualquiera de sus derechos de privacidad en virtud de la CCPA o la ley vigente. Para cumplir con ello, no haremos lo siguiente, entre otras cosas:

  1. negarle productos o servicios;
  2. cobrarle precios o tarifas diferentes por bienes o servicios, entre otras cosas, mediante el uso de descuentos u otros beneficios o la imposición de sanciones;
  3. ofrecerle un nivel de calidad diferente de bienes o servicios; o
  4. sugerirle que recibirá un precio o una tarifa diferente por bienes o servicios o un nivel de calidad diferente de bienes o servicios.

Cómo ejercer sus derechos
Para presentar una solicitud, llame a nuestro número gratuito +1 800 322 2743, haga clic aquí o póngase en contacto con el director de RR. HH., si es actualmente empleado.  También puede excluirse del intercambio (transmisión de Información Personal a través de cookies y píxeles de terceros) al hacer clic en el enlace No compartir mi información personal.  Además, si su navegador lo admite, puede activar el Control global de la privacidad (CGP) para optar por no “compartir” su Información Personal. Puede obtener más información sobre el CGP y cómo activarlo en su navegador en el sitio web de Control global de la privacidad.

Solo usted, o una persona a la que usted autorice a actuar en su nombre, puede presentar una solicitud verificable como consumidor relacionada con su Información Personal.

Cómo autorizar a un agente para que actúe en su nombre
Salvo en los casos en que haya concedido a un agente un poder notarial de conformidad con los artículos 4000 a 4465 del Código de Sucesiones de California, cuando recurra a un agente autorizado deberá realizar lo siguiente: (1) entregar al agente un permiso por escrito firmado en el que se describa claramente su autoridad para efectuar una solicitud en su nombre; (ii) verificar su propia identidad; y (iii) confirmar directamente que usted ha dado permiso al agente autorizado para presentar la solicitud. Podemos denegar la solicitud de un agente autorizado si este no nos facilita el permiso firmado por escrito que demuestre que tiene autorización para actuar en nombre de usted.

Verificación de su solicitud
En la solicitud verificable como consumidor que usted o su agente autorizado hayan iniciado, se deberá realizar lo siguiente:

  • Incluir su nombre legal completo y correo electrónico, que necesitaremos para ponernos en contacto con usted, con el fin de verificar que usted es la persona sobre la que recopilamos Información Personal o un representante autorizado.
  • Describir su solicitud con suficiente detalle para que podamos entenderla, evaluarla y responder a ella adecuadamente.

No podremos responder a su solicitud ni facilitarle Información Personal si no podemos verificar su identidad o autoridad para efectuar la solicitud y confirmar que la Información Personal está relacionada con usted. Para realizar una solicitud verificable, no es necesario que cree una cuenta con nosotros. Uno de nuestros representantes se pondrá en contacto con usted para verificar su identidad.  Es posible que tenga que proporcionar información adicional para que podamos verificar su solicitud.  En función de la naturaleza de la solicitud, podemos exigir que se lleven a cabo otras medidas de verificación, por ejemplo, la presentación de una declaración firmada bajo pena de perjurio en la que conste que usted es la persona cuya Información Personal es objeto de la solicitud.  Solo utilizaremos esta información para verificar la identidad del solicitante o su autoridad para efectuar la solicitud.

Excepciones.
Estos derechos no son absolutos y están sujetos a ciertas excepciones. Por ejemplo, no podemos divulgar o permitir el acceso a determinados datos de Información Personal si acceder a su solicitud supone un determinado nivel de riesgo para la seguridad de la Información Personal en cuestión, su cuenta con nosotros o la seguridad del sitio web.

Podremos rechazar su solicitud de eliminación si es necesario conservar la información para que nosotros o nuestros proveedores de servicios y/o contratistas podamos realizar lo siguiente:

  • Desempeñar actividades relacionadas con el empleo y tomar medidas razonablemente previstas en el contexto de nuestra relación laboral con usted.
  • Detectar incidentes de seguridad, protegerse contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, o llevar a juicio a los responsables de dichas actividades.
  • Ejercer un derecho contemplado por la ley.
  • Cumplir la Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas de California (Código Penal de Cal., art. 1546 y ss.).
  • Permitir únicamente usos internos que se adapten razonablemente a las expectativas derivadas de su relación laboral con nosotros.
  • Cumplir una obligación legal.
  • Hacer otros usos internos y legales de esa información que sean compatibles con el contexto en el que usted la facilitó.

Plazos y formato de la respuesta
Nos esforzamos por responder a una solicitud verificable en un plazo de cuarenta y cinco (45) días a partir de su recepción. Si necesitamos más tiempo (hasta 90 días), le informaremos por escrito del motivo y del plazo de prórroga. No cobramos honorarios por tramitar o responder a su solicitud verificable como consumidor, a menos que sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada.  Si determinamos que la solicitud justifica el pago de una tarifa, le explicaremos por qué hemos tomado esa decisión y le brindaremos una estimación del costo antes de completar su solicitud.

Cambios en la política
Podemos modificar o actualizar esta Política periódicamente. Lo animamos a que vuelva a visitar esta página con frecuencia para mantenerse plenamente informado de nuestra Política, o puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para obtener la copia más reciente de esta Política.

Preguntas sobre esta política
Si tiene alguna pregunta o duda sobre esta Política, póngase en contacto con Judy Scott escribiendo a judy.scott@afpllc.com o con el director de RR. HH. en funciones en ese momento.

Entrada en vigor: 1 de enero de 2024
Última revisión:  1 de enero de 2024